仕事などでやっかいなのがミスをしてしまうこと、大きなミスも小さなミスもなくしたいですよね。
特に困るのが小さなミスで、なんでこんなことで失敗したの?と悲しくなることもあるでしょう。
回避できるミスだからこそ、ミスをしないようにしていきたいですよね。
では、このような小さなミスを無くすためには、どうしていけば良いのでしょうか。
今回は、ケアレスミスをなくす方法を紹介していきます。
1.何度も確認をする
ケアレスミスをなくす方法としては、やはり何度も確認をすることです。
このようなミスの多くは確認不足から生まれており、大丈夫だろうと思ったことが、案外失敗していることは日常でもよくあることです。
人は、こんなことで間違えたりしないだろう、などと油断してしまうことが多く、普段から慣れている事柄は余計に油断をしてしまいがちです。
しかし、人間ですからミスをすることもあり、そのような時に確認を怠ってしまうので、ケアレスミスが起きてしまいます。
このようなケアレスミスをなくすには、普段から確認をする習慣をつけましょう。
どんな簡単なものでも一度は見直す必要があり、その確認で防げるミスはたくさんあります。
特に書類などの直ぐに確認出来るものは確認したほうが良く、その場で修正ができるでしょう。
このような普段から行う作業に対して、面倒くさいと思わずに確認できるかどうかが、ケアレスミスをなくすことに繋がるのです。
2.時間をおいてもう一度確認する
ケアレスミスをなくす方法として有効なのは、時間をおいてもう一度確認することです。
時間をおいて確認する理由としては、自分の思い込みをなくすという理由があります。
人は誤字脱字などを判別することに失敗することがよくあるのですが、それは多少間違っていても正しく読めるように脳が判別してくれるからです。
特に作業直後などは要注意であり、間違っていないだろうということを前提にチェックをしていると、間違っていても脳が勝手に修正を行い、ミスを見逃してしまうことに繋がります。
このような思い込みを無くすためには、少し期間をあけることが大切です。
どんな文章を書いていたか、書類に何を書いたか忘れるくらいに時間をあけるといいでしょう。
大切なのはその書類やチェックする事柄に対して初めて見るような気持ちで確認することであり、あっているではなく、間違っていることを前提にチェックしてみるといいでしょう。
3.他の人に確認してもらう
ケアレスミスをなくす方法として有効なのは、他の人に確認してもらうことです。
みなさんも自分で何度もチェックしたにも関わらず、間違っていた経験はないでしょうか。
やはり、確認したといえども完璧ではなく、自分では見逃してしまうようなこともあるでしょう。
そのため他の人に確認を頼み、ケアレスミスがないか確かめてもらうのが有効です。
他の人に確認してもらうのがいいのは、やはり、自分では間違っている事に気が付けない場合も多いためです。
間違っている事を前提に作業に取り掛からる人はおらず、確認作業でも大丈夫だろうという気持ちは持ってしまいます。
また、自分が取り組んだことですから、多少間違っていても違和感がなく、これでいいだろうと思ってしまいます。
しかし、このようなちょっとした違和感は他の人からすると非常に気になるので、ミスを発見しやすくなるといえます。
ケアレスミスをなくす方法としては、やはり確認を怠らないことです。
いつも通りだから大丈夫という慣れが、ケアレスミスを生むことに繋がります。
最初のうちは慎重になっているものですが、段々と油断は生じてくることでしょう。
慣れてきたからこそ、確認をする作業は大切です。